Implantação ERP

Após as reuniões para a definição do escopo do cliente e da estratégia de condução, foi elaborada a declaração de escopo abaixo:

1.Projeto
Implantação de sistemas
Nome do Projeto: Implantação de Sistemas de Controle Acadêmico

Declaração do Escopo
Elaborado por: Departamento TI Data: 03/05/2011.
Aprovado por: Diretor Empresa Versão: 1.0

2.Objetivos

- Implantar um sistema com módulo acadêmico e financeiro na secretaria e tesouraria da faculdade.

- Implantar módulos de acesso via web para os alunos veteranos da faculdade realizarem consultas e a rematricula.

2.Descrição dos Produtos Resultantes

Na secretaria acadêmica o sistema deverá realizar:
A) a composição de turmas dos diversos cursos e a impressão dos diários de classe;
B) O controle de notas e faltas das diversas disciplinas lançadas pelos auxiliares administrativos;
C) O controle de aprovação com base nos critérios de notas e faltas;
D) A atualização do módulo de acesso ao site quanto ao conteúdo e liberação para acesso (alunos autorizados);
E) Impressão de histórico escolar e atestado de matrícula.

Na tesouraria o sistema deverá realizar:
A) A gestão e a impressão de boletos em lotes, a serem enviados aos alunos;
B) Geração e impressão de boletos (individuais) (2.ª via) com comprovante de pagamento pelo serviço;
C) Recebimento de boletos e taxas de histórico escolar, atestado de matrícula e emissão de 2.ª via de boletos;
D) Envio para o banco dos arquivos contendo os boletos;
E) Recebimento do arquivo do banco e baixa na ficha financeira do aluno.

Através do módulo do site o sistema deverá permitir:
A) Login do aluno autorizado;
B) Consulta as notas e presença nas disciplinas do semestre que está cursando; no final do semestre, receber informação de aprovado/reprovado;
C) Preenchimento de formulário de rematricula que se aceito, terá o boleto enviado para o e-mail cadastrado.

4. Premissas:

As validações funcionais em cada área deverão ser feitas pelos participantes da equipe do projeto.

- Secretaria Acadêmica : Secretário
- Apoio ao Docente : Auxiliar Administrativo
- Tesouraria : Gerente Financeiro