Projeto ERP - Trabalho Gerência de Projetos

Visão Geral

A finalidade do Plano de Gerenciamento de Projetos é especificar como o sistema será definido, monitorados e controlados ao longo do projeto. O projeto também explica como se dará a implementação, monitoramento e controle dos processos de gerenciamento durante todo o projeto (PMBOK).

Sendo assim, o objetivo principal deste projeto será o desenvolvimento de um Sistema de Gestão Integrada (ERP) incorporando os departamentos (Vendas, Financeiro, Distribuição e Informática), buscando atingir o sucesso do projeto de implantação com mais segurança, minimizando os custos e atrasos em até 50%.

Objetivos

O objetivo do Sistema de Gestão Integrada (ERP) é otimizar o fluxo de informações e facilitar o acesso aos dados operacionais, favorecendo a adoção de estruturas organizacionais mais achatadas e flexíveis. Além disso, as informações tornam-se mais consistentes, possibilitando a tomada de decisão com base em dados que refletem a realidade da empresa. Um outro benefício da implantação é a adoção de melhores práticas de negócio, suportadas pelas funcionalidades dos sistemas, que resultam em ganhos de produtividade e em maior velocidade de resposta da organização.

Benefícios Esperados

Integrar os departamentos da empresa é a forma mais eficaz de conseguir agilidade, produtividade, visibilidade e ser “Cost-effective”, exigências do cenário econômico atual. Melhorando os processos em torno de TI (Tecnologia de Informação), a organização pode começar a:

- Melhorar a utilização de seus recursos
- Diminuir o retrabalho
- Eliminar o trabalho redundante
- Melhorar a qualidade dos produtos e serviços
- Melhorar a disponibilidade, a confiabilidade e a segurança nos recursos de TI.
- Documentar e comunicar papéis e responsabilidades na provisão do serviço
- Aprender a partir de experiências precedentes.
- Fornecer indicadores de desempenho consistentes e padronizados (visibilidade e controle).

Recursos e Custos

Servidor Aplicação...................................................................................... R$ 3.500,00
ERP............................................................................................................. R$ 18.000,00
Computadores............................................................................................. R$ 4.500,00
Impressoras................................................................................................. R$ 1.600,00

Total com equipamentos e software......................................................... R$ 27.600,00




Consultoria................................................................................................. R$ 28.000,00
Supervisor.................................................................................................. R$ 11.264,00
Analista...................................................................................................... R$ 21.120,00
Demais Funcionários.................................................................................. R$ 37.452,80

Total com Implantação do Sistema.......................................................... R$ 97.836,80

Total Equipamentos e Implantação......................................................... R$ 125.436,80
(Cento e Vinte e Cinco Mil Quatrocentos e Trinta e Seis Reais e Oitenta Centavos).

Prazo Estimado

O prazo estimado para migrar os aplicativos e implantar o novo ERP é de 120 dias (4 meses). A implantação ocorrerá em paralelo por 30 dias. Após esse período será implantado em produção definitiva, desligando os antigos sistemas.

Gerente e Equipe do Projeto
Gerente de Projeto: Supervisor de Informática (40%)
Membro informática (100%)
Membro Vendas (30%)
Membro Financeiro (30%)
Membro Distribuição (30%)
Membro empresa fornecedora ERP